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物业项目经理如何主持召开好晨会?

2019-12-05

有些物业人看到这个标题可能会有疑问,物业管理公司也要开晨会,晨会不都是什么保险、直销或者什么美容美发店那些人在做,做做操、喊喊口号,面目可憎。怎么物业管理公司也需要早会?是的,专业物业人告诉你,早会对物业管理工作非常重要。甚至一位物业项目经理认为,夸张的说,不能想像不开早会,不开早会,那将预示着一团糟的一天的开始。

 

晨会真有这么重要?

 

一、让员工尽快调到工作模式

 

如果对上班一族来一个调查问卷,内容是上午你大概需要多长时间才能进入工作状态,相信大部分的结论应该都是超过一个小时吧。如果来一个早会,尽快地让大家进入工作状态,进入处理工作的模式,对于提高工作效率的作用应该不难想像。

 

二、布置当天的工作

 

物业人都清楚,我们的工作比较琐碎、繁杂,小而面广。物业项目经理可以利用早会的形式,对昨天进行的工作进行总结,并听取员工的反馈,同时布置今天的工作,督促各部门员工尽快完成。了解事情的来龙去脉,物业项目经理向公司老板请示时,才不会一问三不知。

 

三、对跨部门工作进行协调

 

物业管理跨部分的工作多不胜数,利用早会,物业项目经理可以听取各部门不同的意见,分清责任,落实职责,通过协调,有效避免工作的推诿和扯皮。

 

四、学习

 

讲到早会的这个作用,又是物业项目经理最容易忽略的,前面三点都是实的,实实在在的布置了工作,落实了事情,可以直接见到效果;这个学习是虚的,最不为物业项目经理所重视,存在花架子的偏见。殊不知,这个作用是最重要的。通过潜移默化的学习,员工的修养、能力和水平得到提高,带来的就是工作的顺利开展。你想想,真抓实了学习这项目工作,那前面三项不是就更加容易落实了。怎么学习呢,给你提个建议,我们的济南物业管理圈公众号每天都有好的案例、名企制度、名家经验,给大家读一下,不知不觉,对工作的认识水平就得到了提高,物业项目经理的工作更加游刃有余了。

 

最后,转述一位专业物业人关于晨会有“五要”、“五不要”:

 

时间要短,不要拖沓。

 

责任要清,不要推诿。

 

记录要全,不要口头。

 

内容要实,不要务虚。

 

工作要跟,不要甩手。

 

 
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